Comece com uma coleção pequena e útil
Teste alguns ficheiros de exemplo antes de mover documentos importantes. Escolha o que precisa de levar, como uma reserva de viagem ou um registo doméstico, e decida onde manter o original. Fica mais fácil cuidar do espaço quando cada ficheiro tem uma finalidade.
Escolha também onde guardar os backups e como recuperar o acesso. Se os documentos estiverem sujeitos a regras profissionais ou legais específicas, verifique os requisitos aplicáveis antes de escolher onde os guardar.
Importe e verifique cada documento
Dentro de um espaço, abra o menu de adicionar e procure ficheiros. Selecione os documentos e leia o resultado da importação. A importação cria cópias; não remove a origem da app Ficheiros, dos anexos de e-mail ou de outro fornecedor.
Abra cada documento importado. Num PDF, verifique várias páginas, letras pequenas e a ordem das páginas. A miniatura não comprova que o documento inteiro está legível. Bloqueie o espaço, desbloqueie e verifique novamente antes de depender da cópia.
Use nomes fáceis de pesquisar
Adote um padrão simples, como Viagem — reserva — 2026-10.pdf. Evite números de conta e outros detalhes sensíveis desnecessários nos nomes, principalmente em ficheiros que poderá exportar. Mantenha uma extensão adequada ao tipo do ficheiro.
Crie poucas pastas por finalidade e mova os ficheiros relacionados para elas. Marque os mais usados como favoritos. A pesquisa no espaço atual considera os nomes dos ficheiros; não promete OCR nem pesquisa no texto de qualquer PDF. Limpe os filtros de pasta e tipo quando um ficheiro parecer desaparecido.
Considere espaço e limites
A app atual aceita ficheiros individuais de até 100 MB. O plano gratuito não limita a quantidade de documentos ou notas, mas a capacidade do dispositivo e os limites por ficheiro continuam em vigor. Quantidade ilimitada não significa armazenamento ilimitado na nuvem.
Reserve espaço para importação, visualização e backups. Se uma importação falhar, mantenha a origem, leia o problema indicado e tente novamente depois de resolvê-lo. Mantenha os originais importantes até verificar as cópias importadas e um backup que possa restaurar.
Separe recuperação de acesso diário
Exporte um backup cifrado após alterações importantes e guarde o código de recuperação correspondente separadamente. Pratique o restauro com dados de exemplo antes de depender de um backup de ficheiros insubstituíveis. O nome backup não comprova que o ficheiro pode ser restaurado.
Se perder o dispositivo, também pode perder os ficheiros locais. Defina onde guardar o backup, como encontrar o código e quando atualizar a cópia. O backup online não está disponível nesta versão.
Exporte apenas o necessário
Use uma exportação legível quando alguém precisar do documento e um backup cifrado para recuperação. São resultados diferentes. Uma exportação legível deixa de ser protegida pelo bloqueio do espaço.
Verifique destino e seleção antes de enviar. Cópias na app Ficheiros, no e-mail ou no dispositivo do destinatário são independentes do Veil. Remover um item do espaço não elimina essas cópias. Reveja versões antigas periodicamente e mantenha os originais de que ainda precisa.